Intitulé du poste : Assistante Administrative – Service Comptabilité
Service : Comptabilité / Finances
Rattachement hiérarchique : Cheffe comptable
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein/35H
Salaire : selon profil
Lieu de travail : Brie comte robert
Missions principales :
1. Gestion administrative quotidienne :
◦ Rédiger et mettre en forme les documents (courriers, notes, tableaux, etc.)
◦ Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants/sortants
◦ Archiver les documents comptables et administratifs
2. Soutien au service comptabilité :
◦ Relances des demandes de documents litiges
◦ Saisie des règlements clients
3. Suivi et classement des pièces comptables :
◦ Organiser le classement physique et numérique des documents comptables
◦ Veiller à la bonne tenue des dossiers fournisseurs et clients
4. Collaboration interservices :
◦ Assurer le lien avec les autres services (achats, RH, gestion)
Compétences requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, organisation, respect des délais
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe
Profil recherché :
• Formation : Bac en gestion administrative (BTS Assistant de gestion.)
• Expérience souhaitée : Débutant accepté
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités
Avantages :
Lieu de travail : Brie comte robert
Missions principales :
1. Gestion administrative quotidienne :
◦ Rédiger et mettre en forme les documents (courriers, notes, tableaux, etc.)
◦ Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants/sortants
◦ Archiver les documents comptables et administratifs
2. Soutien au service comptabilité :
◦ Relances des demandes de documents litiges
◦ Saisie des règlements clients
3. Suivi et classement des pièces comptables :
◦ Organiser le classement physique et numérique des documents comptables
◦ Veiller à la bonne tenue des dossiers fournisseurs et clients
4. Collaboration interservices :
◦ Assurer le lien avec les autres services (achats, RH, gestion)
Compétences requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, organisation, respect des délais
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe
Profil recherché :
• Formation : Bac en gestion administrative (BTS Assistant de gestion.)
• Expérience souhaitée : Débutant accepté
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités
Avantages :
- Mutuelle
- Tickets restaurant